隨著計算機科技和網絡技術的需學發展，電腦辦公已經完全普及到各行各業。辦公必備尤其是軟件對于一名文員來說，擁有并熟練掌握幾款辦公軟件是用辦提高工作效率的關鍵。那么辦公室文員需要學哪些辦公軟件才好呢？公軟今天小編就在這里給大家推薦一些好評如潮的高效實用辦公軟件，希望熟練掌握這些軟件后可以有效的推薦幫助大家的在工作生活中更便利更高效！

1、需學《WPS Office》

這款由珠海金山辦公軟件有限公司開發的辦公必備辦公神器在我國已經家喻戶曉。一個小小的軟件軟件就囊括了幾乎所有文員常用的word，excel等辦公軟件，用辦ui界面簡潔干凈的公軟同時還擁有像文檔格式轉換，稻殼文檔模板，推薦簡歷模板等在日常辦公時必不可少的需學便捷小工具。高效的辦公必備辦公往往對設備協同度的要求比較高，WPS可以一號多端登陸，軟件數據互通以及多人在線協作。讓用戶隨時隨地都能高效辦公！目前WPS在掌游網擁有將近800萬次的下載，82%的好評率和95%的推薦度，是經過市場考驗用戶認可的高效辦公軟件。

2、《掃描全能王》

辦公室文員在日常工作中經常需要將紙質文件錄入到電腦文件中，但單純手動錄入不僅效率低下還容易出失誤，這就需要像掃描全能王這樣的智能掃描APP來幫助文員們將紙質文件快速導入到電腦作為電子版保存。全年掃描王是一款可以在手機、平板、電腦等多端同時查看且幾乎包含了像文件掃描、圖片網站提取識別、PDF與word相互轉化、PDF編輯、多格式轉化等非常實用的功能，讓您的手機秒變成一款純凈快捷，關聯性強，使用起來更加得心應手的掃描儀！目前，掃描全能王在掌游網中有85%的用戶推薦度，是一款相當優秀的辦公軟件！

3，《企業微信》

企業微信和飽受文員詬病個人微信完全不同，甚至有人戲稱其為微信ultra版。企業微信的服務更注重于如何提高內部溝通效率和企業整體運營效率。企業微信在基于個人微信的各項功能的基礎上進一步開放了原有的視頻大小，文件大小限制并可以通過自動軟件功能讓電腦代替手動，幫助用戶節約大量的人力和時間成本。企業微信目前在豆瓣有著95%的好評率和78%的推薦度，可見企業微信是值得文員熟練掌握的高效辦公溝通軟件。

4，《釘釘》

作為阿里巴巴打造的專門服務于企業的優質辦公軟件，不僅包含了多人會議、多人協同編輯、工作郵箱、日程提醒、簽退等所有文員必需的辦公功能，還免費幫助各個企業定制其專屬OA辦公系統，有利于企業更好的管理員工，員工更便利的與企業聯系。盡管因為疫情大量學校使用釘釘進行網上授課導致大量新增的學生用戶對釘釘保有很大的偏見和不滿，但作為一款下載量高達1717萬次，高度普及于各個企業的辦公軟件，是需要各位文員熟練掌握的。

5，《百度網盤》

百度網盤是一款以及運營多年的云儲存服務產品，云儲存空間大，安全性高且服務了超過7億用戶的多年經驗是百度網盤成為其行業的領頭羊之一。百度網盤也不僅僅局限于文檔的網盤服務，還可以在經過授權后對微信的聊天記錄，相冊圖片，音頻錄音等重要信息自動進行及時備份，且會對大量文件進行合理劃分歸類，方便用戶對文件的管理和高效搜索。是一款非常使用的云儲存辦公軟件。

以上就是小編向大家推薦的文員需要熟練掌握的高效辦公軟件，這些軟件都是主流的并經過市場考驗，大量用戶體驗并認可的實用高效的辦公軟件。希望各位文員認真學習這些軟件的使用方法，熟練掌握使用技巧后在以后的工作生活中面對繁雜的工作內容可以更加的得心應手，高效完美的完成任務！

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